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      外貿(mào)采購員崗位職責(zé)范本
      
2024-05-27 09:13:20   大風(fēng)車考試網(wǎng)

      外貿(mào)采購員崗位職責(zé)
      	　　一、下單：
      	　　1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。
      	　　2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。
      	　　3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
      	　　4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。
      	　　二、稽催：
      	　　采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。
      	　　三、入庫：
      	　　(一)實物入庫：
      	　　收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
      	　　(二)單據(jù)入庫：
      	　　采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
      	　　四、退貨：
      	　　采購填寫退貨單，進行定單退貨。
      	　　五、對帳：
      	　　(一)月結(jié)表：
      	　　每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
      	　　目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
      	　　(二)增值稅發(fā)票：
      	　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
      	　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
      	　　六、付款：根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。
      

      

      

       


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