同學們大家晚上好~回想伴隨著協(xié)會的籌備、成立一直走到現(xiàn)在，這里傾注了我們很多的感情和心血~留下了我們太多刻骨銘心的記憶~~回顧這一來的工作，我們協(xié)會，在院領導和老師的關心、指導下積極開展了一系列的工作~在工作中我們取得了不少可喜的成績，并悟出了許多做人做事的道理，那就是責任心，是團結合作，是細致認真，是相互理解，是不怕苦不怕累不怕失敗與困難的有機統(tǒng)一。

一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來

二、大會目的：總結上學工作，產生新一屆協(xié)會負責人

三、大會參與者：介紹來賓

四、大會具體安排：

（一）前期準備

．材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，秘書部負責用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，

（二）大會現(xiàn)場

．會前工作

大會當天下午：前協(xié)會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現(xiàn)場秩序維持由市調部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由組織部負責；

現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負責（包括借相機）；

．大會流程

．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

．有請指導老師致辭

．有請代理會長申金華作度協(xié)會工作報告

.由*團各成員依次作度總結演講

.競選開始，依次按順序上臺演說

.投票選舉產生新一代接班人

．由屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單

．舉行交接儀式（屆會長與屆會長交接會旗·和章子）

．請新一屆會長作就職演說及工作展望

．主持人宣讀各新部長名單，并發(fā)聘書

．副會長返聘理事會會長及成員

．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

會后收場

大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結；

照片的上傳由宣傳部負責；

本次大會的總結由秘書部負責；