【2015迎新晚會策劃書范文】

一、整體情況

1、晚會主題：2017年教育科學與技術(shù)系迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時間：2017年10月13日19：00?22：00

4、地點：音樂系排練廳

5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委

承辦單位：教育科學與技術(shù)系團總支、學生會

協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV??????

6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。

7、面向?qū)ο螅航逃�科學與技術(shù)系全體同學

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問：教科系團總支書記：###

總策劃：張景鋒

8、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：###、###

組員：文藝部、女生部成員

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

(2)第二項目組：宣傳組

組長：###、###

組員：宣傳部、心理部全體成員

任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

c、裝飾晚會現(xiàn)場。

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：###、###

組員：外聯(lián)部

任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、晚會當天接待贊助商。

(4)第四項目組：禮儀組

組長：###、###

組員：秘書處

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

(5)第五項目組：舞臺組

組長：###、###

組員：自律部成員

任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

(6)第六項目組：活動組

組長：###、###

組員：體育部、外聯(lián)部全體成員

任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

(7)第七項目組：衛(wèi)生組

組長：###、###

組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員

任務(wù)：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

(8)第八項目組：贊助商接待組

組長：###、###

組員：勤工部、學習部成員

任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。

(9)第九項目組：機動組

組長：###、###

組員：生活部全體成員

任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

C、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(10月5日-10月9日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。

3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會*邀請媒體：濰坊學院報

10、晚會后期工作：

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結(jié)

(4)VCD制作及院報宣傳

四、節(jié)目單

11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)備注

場地租用300元

舞臺設(shè)計布置100元

海報20元包括宣傳材料的購置

宣傳展板30元

宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅)50元

服裝費(包括禮儀服裝)100元

演員獎品100元

節(jié)目排練的影碟50元

節(jié)目單30元

抽獎問答獎品費用50元

熒光棒，爆竹，氣球100元

邀請?zhí)?0元

道具100元

攝影及VCD制作100元

演員化妝100元

演員小禮品100元

礦泉水150元

其它未知費用200元

12、總預(yù)算：1670元人民幣。

13、資金來源：系里撥款和贊助商提供

13、贊助商家：###、###、###、###

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺新聞播報

2、報紙方面?濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

3、網(wǎng)絡(luò)方面?濰坊學院網(wǎng)站新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領(lǐng)導批示。