【2015畢業(yè)晚會策劃書范文】

【晚會的主題】年華的追憶未來的憧憬

活動的意義：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但是對于年輕人來說大學生活的記憶顯得彌足珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們策劃這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

【晚會的形式及內(nèi)容】

形式：1.領導講話2.09屆學生代表講話3.特色節(jié)目4，節(jié)目表演5。畢業(yè)生大合唱

內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等

【晚會地點和時間】

地點：學術報告廳(團委帶申請)

時間：2017年6月初(暫定時間)

【目標觀眾群】

全系學生，重點是XX屆畢業(yè)生。

【特色節(jié)目】以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。

【具體組織策劃安排】

成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。

文娛部：負責本次節(jié)目的主辦任務

組織部：負責分配各班演出任務

學習部：負責后勤工作

外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。

體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!!

生活部：負責后勤工作

宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。

勞衛(wèi)部：負責會場衛(wèi)生。

未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。

文娛部：

1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。

2，必要時進行第2輪篩選。

3，組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)

4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。

5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責人問清楚，然后列成名單。

6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。

7，關于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。

8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發(fā)送邀請函。

1)學習部負責發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。2)制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。

晚會前工作準備：

1，宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結束后向生活部報銷的事項。

2，當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)

3.要調(diào)動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。應該由*團進行分配。

4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協(xié)作)

5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。

6，與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)

7，演員和主持人一起化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)

8，座位的分配：(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及06屆學生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。

(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。

9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。

后期宣傳：

一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學社等投放稿件。

我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳

1下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間

2文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單

3內(nèi)部例會集體考察會場確定每個區(qū)域的作用

4分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光\音響\)

5節(jié)目負責人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式

6第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞

7帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)

工作要求

1.舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

2.所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

3.所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。

4.主持人應高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

5.節(jié)目內(nèi)容應該健康向上。

6.經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

經(jīng)費預算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元2、租借場地：150元3、現(xiàn)場飲料：100元4、前期宣傳(海報6張)：150元5、節(jié)目單(200份)：60元6、請柬(20份)：60元7、熒光棒氣球等：150元8、演出服裝及主持人服裝：500元9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元

8應急措施：(一)停電應急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

(二)節(jié)目應急方案

1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。

2.突發(fā)情況時，由機動組負責維持秩序。

(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調(diào)動整個學生會的成員負責。

清場程序：

1.嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

2.工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

3.費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發(fā)票到生活部報銷。