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    2. HR角色做合格的員工溝通者

      2024-05-23 10:08:07 大風(fēng)車考試網(wǎng)

      三次離職談話

        先看一個我經(jīng)歷的真實(shí)案例。

        幾年前,我所在的公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整影響到法律部,公司要求將這個崗位從兩個人減少到一個。兩位員工中一個年齡比較長,另一個是年輕人,雖說只有兩年工作經(jīng)驗(yàn),但干得很不錯,尤其是與他的資歷相比。

        公司法律部的主管是名外國人,按照他的思維邏輯,認(rèn)為年紀(jì)大的那位在市場上很難找到工作,于是將精簡目標(biāo)鎖定為年輕人,理由完全與業(yè)績無關(guān)。于是乎,年輕人就要失去這份工作了,可是他的父母剛剛在一個月前退休賦閑在家,他的婚禮已經(jīng)安排在下個月舉行,而他的婚房剛剛在兩個月前買好并裝修完,這意味著他剛要開始一個全新的生活,當(dāng)然也包括每月的房貸,而這個突然的決定將有可能徹底改變他剛設(shè)定好的一切,包括對未來的憧憬。

        我和他的溝通就是從這里開始的,一共談了三次話。

        第一次我什么都沒有做,只是對他的遭遇表示極大的同情和理解,并和他一起大罵公司的決定,表示會支持他到底。最后他離開時,很高興地拍著我的肩膀說:你是公司里唯一一個理解我的人。

        三天后,我約他第二次談話,整個過程是這樣的:

        我:“在你和我之間,你認(rèn)為誰更了解你的上司?”

        他:“那應(yīng)該是我比你更了解一點(diǎn)兒。”

        我:“好呀,那你告訴我,在公司里,你認(rèn)為誰可以讓你的上司更改決定?不管是誰,告訴我,我都可以幫你去找他,讓他去改變你上司的決定。如果是CEO,我?guī)湍闳フ褻EO!”

        他遲疑了一下:“據(jù)我的了解,還真沒有什么人可以改變他的決定。”

        我:“既然這樣,看來你只有兩個辦法可以選擇,一個是打官司,讓你上司輸?shù),然后你就可以回?另外就是接受這個決定。關(guān)于第一個辦法,你知道你的上司為什么要讓你離開嗎?”他:“不知道,我覺得他是毫無道理的。”

        我:“他依據(jù)的是勞動合同法的第四十條第三款的規(guī)定,即當(dāng)客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原合同不能繼續(xù)履行,且經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的時候,可以解除勞動合同。因此如果走法律程序,你未必能打贏這個官司。”

        他:“這么說來,第一個辦法看來行不通了,那么我只能采取第二個方法了?”

        我:“你覺得還有其他什么可行的辦法嗎?”

        他忿忿地說:“如果只能這樣,那我一定不能輕易放過老板,我一定要他賠償我的全部損失。”我:“大概是這樣的,在這里,我的責(zé)任是在一個不可更改的決定的前提下,幫你爭取到最大的利益,你可以提一個要求,我一定盡全力幫你爭取到。”

        這個年輕人提出了一個比較大的要求補(bǔ)償?shù)姆桨,幸運(yùn)的是,仍然在他的上司能接受的底線以內(nèi)。因此,第三次談話的核心就圍繞一些具體的細(xì)節(jié),尤其是補(bǔ)償該如何計(jì)算,以及交接的一些具體內(nèi)容。

      兩大溝通關(guān)鍵點(diǎn)

        回顧這個溝通的過程,成功之處有兩個關(guān)鍵點(diǎn):其一是建立了比較好的信任基礎(chǔ)。如果沒有信任,你的任何言辭都不會被對方接受,甚至好心也得不到好的回報(bào),你的任何善意舉動都不會被理解成一種幫助。

        在本次溝通中,信任是通過同理心來實(shí)現(xiàn)的。同理心的概念來自于情商,它是一種將心比心,對他人的遭遇展現(xiàn)出感同身受的能力。我之所以在第一次談話中沒有做任何勸說工作,是因?yàn)槲抑,他那時最需要的是發(fā)泄對公司的不滿,同時找到一個可以傾訴的對象。通過這種感同身受的談話,他找到了可以理解他的人,自然而然我們之間也就產(chǎn)生了信任。

        從管理的一般規(guī)律來看,信任的建立取決于兩個方面,即品格和能力。高尚的品格表現(xiàn)在,你能秉持一種公允的職業(yè)道德,從幫助他人的角度出發(fā),客觀地分析事情的利與弊,幫員工冷靜地做出最佳選擇。站在員工立場上,真的是用一種幫助他的心態(tài)出發(fā),員工是可以感受到的。當(dāng)然,對本專業(yè)知識的了解和掌握,展現(xiàn)出專業(yè)的做事能力也是獲得信任必不可少的條件,因?yàn)闆]有人會相信一個不能辦好事情的人。

        成功的另一個因素,是知道如何將感受變成事實(shí)。感受和事實(shí)帶給人的反應(yīng)是完全不一樣的,感受是一種情緒化的內(nèi)容,依個人的接受能力和理解能力而不同,而且能否接受完全取決于個人本身;可事實(shí)是無可辯駁、更有說服力的,是不得不去接受的。

        在本次溝通中,讓某些話從員工自己嘴里說出來,諸如“自己更了解上司、沒有人可以改變他的決定”、“只能選擇第二條道路”等,這個效果相當(dāng)于將本來是一種感受的東西變成了事實(shí),因?yàn)槭撬约赫f的,他不會否認(rèn)或不接受這些內(nèi)容。相反,如果這些信息是從別人嘴里說出來,如“你就認(rèn)了吧,因?yàn)闆]有人可以改變你上司的決定”,那對于當(dāng)事人而言就很難接受,因?yàn)檫@聽起來是一種個人的感受而非事實(shí),他會覺得你是因?yàn)椴幌霂退医杩凇?/p>

      HR的角色

        成為一個HR是幸運(yùn)的,因?yàn)槟憧梢粤私庠S多與人有關(guān)的知識和技能,這也是任何一個公司必不可少的最為基本的部門。從最基本的選、用、育、留開始,你擁有了相關(guān)的工作技能,知道HR是做什么的;隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,你已然知道如何才能把工作做得更好,什么是行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐。當(dāng)然,更高的境界是知道為什么要這么做,它的目的在哪里?它的價值體現(xiàn)在哪里?怎樣做才能帶來更多的價值?明白了這些就可以進(jìn)而影響到業(yè)務(wù)部門聽從你的建議而采取更為有效的做法,于是乎,你也就真正成為業(yè)務(wù)的一部分了。

        在這個過程中,你如何看待員工是一個很重要的事情,對一個企業(yè)來說,沒有滿意的員工,就不可能有滿意的客戶。可是很多公司的老板舍本逐末,一味追求顧客的滿意度而不在乎員工的敬業(yè)度,這是很危險的一件事。而在這個過程中,HR如何扮演一個合格的員工溝通者的角色,如何依賴品格與能力和員工建立起信任的關(guān)系,在實(shí)際溝通中如何運(yùn)用同理心等等都是至關(guān)重要的。

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