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    2. 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的八個(gè)核心要素

      2024-05-26 14:41:42 大風(fēng)車考試網(wǎng)

      在職場中,如何向領(lǐng)導(dǎo)有效匯報(bào)工作,以達(dá)成自己心中想要的效果。8個(gè)核心環(huán)節(jié)決定你匯報(bào)結(jié)果。

      工作進(jìn)度的環(huán)節(jié)

      向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的八個(gè)核心要素

      匯報(bào)工作進(jìn)度并不是說,現(xiàn)在進(jìn)度如何,而是要說,現(xiàn)在進(jìn)行到了什么階段,后續(xù)準(zhǔn)備做什么、怎么做,預(yù)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成什么事。這樣,才能在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)你對工作的控制力。

      核心要點(diǎn):

      現(xiàn)在的進(jìn)度和關(guān)于未來工作的計(jì)劃和執(zhí)行。

      工作異常的環(huán)節(jié)

      工作出現(xiàn)情況,找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。首先要了解清楚什么情況,越詳細(xì)越好;然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。必要時(shí)候,你對問題得出結(jié)論,問題結(jié)癥在哪里,而不是把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),問他為什么、怎么回事?

      核心要點(diǎn):

      了解越細(xì)越好,提前預(yù)判得出結(jié)論。

      解決方法的環(huán)節(jié)

      既然有問題就要解決。職場最忌諱就是把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)想辦法。所以,有問題,你要提出方案。最好有2個(gè)以上的方案。而且對于方案,你還要各說優(yōu)缺點(diǎn)。最后,再給出你的建議,選擇哪個(gè)更好。

      核心要點(diǎn):

      對問題有多個(gè)解決方案,羅列優(yōu)缺點(diǎn),給出建議。

      工作效果的環(huán)節(jié)

      工作不是做完了事,還要看有沒有達(dá)到預(yù)期效果,做完的事更要找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這是在給自己建立功勞。所以,要匯報(bào)某件工作已經(jīng)達(dá)成,完成后達(dá)到了何種效果,達(dá)到或超過了預(yù)期目標(biāo)。這樣才算完成了一個(gè)工作流程,畫上句號。

      核心要點(diǎn):

      做完了一定要匯報(bào),達(dá)成目標(biāo)效果。

      做了什么的環(huán)節(jié)

      有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會問你:對于這些工作,你做了什么?這個(gè)時(shí)候,是展現(xiàn)自己的好機(jī)會。你不能光說做了什么,還要說,為什么這么做,這樣做有什么好處,實(shí)際效果是什么等等。讓領(lǐng)導(dǎo)知道,你工作用心。

      核心要點(diǎn):

      做什么不重要,重要的是為什么做、有什么好處、結(jié)果如何?

      部門協(xié)作的環(huán)節(jié)

      職場中大多數(shù)工作要涉及多部門協(xié)同。領(lǐng)導(dǎo)不可能知道這么細(xì),所以需要問其他員工來了解。

      這個(gè)時(shí)候,匯報(bào)就要說其他部門關(guān)于工作配合做了什么。記住實(shí)事求是,不要添油加醋。說完后,還要說建議,應(yīng)該如何,會有什么好處。因?yàn)槟阏f的,很有可能領(lǐng)導(dǎo)會用作領(lǐng)導(dǎo)級別會議上發(fā)言。

      核心要點(diǎn):

      實(shí)事求是,不帶情感,不要推卸責(zé)任、不要脫離合作,多說建議。

      工作成績的環(huán)節(jié)

      工作結(jié)束,除了說有沒有達(dá)到效果,

      更要往自己身上扯,這樣才會有功勞。這個(gè)時(shí)候,要說亮點(diǎn)。

      比如用了什么好的方法,今后可以用。有什么問題發(fā)現(xiàn),應(yīng)該如何修改。這樣才算是從工作中來,從工作中提高,又回到工作中去的循環(huán)。

      核心要點(diǎn):

      不要浮夸,落實(shí)到事,做的好的要鞏固,做的差的要優(yōu)化。

      后續(xù)工作的環(huán)節(jié)

      工作結(jié)束了,不代表沒事做。如果你不說,那么領(lǐng)導(dǎo)會覺得你沒事了,給你安排事情,倒不如主動的說。所以,匯報(bào)完了,還要說自己后續(xù)做什么,沒事都要說有事。讓領(lǐng)導(dǎo)知道,其實(shí)你在忙,不是沒事干。

      核心要點(diǎn):

      工作永遠(yuǎn)做不完,提前說有事,能省很多事。

      別小看向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作就幾分鐘,可是就這幾分鐘,就能決定領(lǐng)導(dǎo)對你的看法。上面這8個(gè)環(huán)節(jié),基本上解決了大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)問你的問題。

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