員工臺(tái)賬管理制度

一、總則

1、為了對(duì)公司員工的各類信息臺(tái)賬進(jìn)行規(guī)范管理，方便查詢利用，確保各項(xiàng)臺(tái)賬信息記錄的真實(shí)性、完整性，制定本制度。

2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺(tái)賬，以便于查詢、利用和管理。

3、人員信息臺(tái)賬種類：?jiǎn)T工情況臺(tái)賬（人員增減）；員工崗位變動(dòng)臺(tái)賬；員工工資收入統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；員工福利發(fā)放臺(tái)賬；勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓(xùn)管理臺(tái)賬；社會(huì)保險(xiǎn)繳納臺(tái)賬；員工考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；查崗信息臺(tái)賬。

二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、員工信息臺(tái)賬由公司管理。人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員的各項(xiàng)信息臺(tái)賬的匯總管理，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負(fù)責(zé)本公司人員信息臺(tái)賬的登記、增減、修改。

2、人力資源部職責(zé)：組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺(tái)賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺(tái)賬管理制度，完善臺(tái)賬管理內(nèi)容；加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查子公司臺(tái)賬錄入內(nèi)容，監(jiān)督子公司臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。

3、子公司企管科職責(zé)：積極推進(jìn)本公司員工信息臺(tái)賬的建立、健全；負(fù)責(zé)人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常管理工作；根據(jù)集團(tuán)對(duì)員工信息臺(tái)賬的要求，結(jié)合自身實(shí)際，制定本公司員工信息臺(tái)賬管理制度，明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等；規(guī)范員工信息臺(tái)賬的建立、使用和管理；接受集團(tuán)人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長(zhǎng)對(duì)臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。

三、工作要求

1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作；未經(jīng)科長(zhǎng)授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺(tái)賬的'數(shù)據(jù)必須檢查核實(shí)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，與實(shí)際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細(xì)的信息要保證完整錄入。

3、數(shù)據(jù)審核。臺(tái)賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)、科長(zhǎng)批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。

4、數(shù)據(jù)更新。臺(tái)賬數(shù)據(jù)按日更新，在次日9時(shí)前完成；新增、減少、變動(dòng)應(yīng)及時(shí)反映。

5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長(zhǎng)審核簽字后存檔。

四、監(jiān)督考核

1、集團(tuán)人力資源部、子公司企管科須加強(qiáng)對(duì)員工信息臺(tái)賬的管理，對(duì)存在的問題及時(shí)反映、及時(shí)完善。

2、建立兩級(jí)員工信息臺(tái)賬檢查制度。各企管科每月對(duì)各種臺(tái)賬記錄情況進(jìn)行自查，及時(shí)糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實(shí)行例行工作檢查。

3、員工信息臺(tái)賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結(jié)合人力資源管理項(xiàng)目化考核的要求，每年對(duì)各子公司員工臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評(píng)定。

五、其他

1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的，以有關(guān)政策規(guī)定為準(zhǔn)。

2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起實(shí)行。

從業(yè)人員臺(tái)帳管理制度2016-09-19 13:23 | #2樓

為進(jìn)一步加強(qiáng)從業(yè)人員臺(tái)帳管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)我礦從業(yè)人員臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。

一、指導(dǎo)

以《長(zhǎng)治市煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理辦法》為依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范我礦勞動(dòng)用工臺(tái)帳管理，達(dá)到人員、臺(tái)帳、管理的有機(jī)統(tǒng)一。

二、臺(tái)帳種類

依據(jù)煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理“五個(gè)統(tǒng)一”及其它相關(guān)規(guī)定，需建立健全下列臺(tái)帳（表樣附后）：

1、礦井“六證”管理臺(tái)帳：包括采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證。

2、安管人員備案登記臺(tái)帳

3、特殊工種人員持證記錄臺(tái)帳

4、從業(yè)人員勞動(dòng)用工備案登記臺(tái)帳

5、從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺(tái)帳

6、安全教育培訓(xùn)記錄臺(tái)帳

7、從業(yè)人員參保統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳：包括工傷保險(xiǎn)、井下職工意外傷害保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。

8、從業(yè)人員年檢臺(tái)帳

三、臺(tái)帳管理職能劃分

1、辦公室負(fù)責(zé)《礦井“六證”管理臺(tái)帳》、《從業(yè)人員勞動(dòng)用工備案登記臺(tái)帳》、《從業(yè)人員招聘錄用信息管理臺(tái)帳》、《從業(yè)人員參保統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》、《從業(yè)人員年檢臺(tái)帳》的填報(bào)及日常管理工作。

2、安全科負(fù)責(zé)《安管人員備案登記臺(tái)帳》、《特殊工種人員持證記錄臺(tái)帳》、《安全教育培訓(xùn)記錄臺(tái)帳》的填報(bào)及日常管理工作。

3、對(duì)所屬范圍內(nèi)各類臺(tái)帳填報(bào)不及時(shí)的要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、臺(tái)帳管理及相關(guān)要求

1、從業(yè)人員臺(tái)帳管理歸屬礦辦公室人事管-理-員全面負(fù)責(zé)，包括臺(tái)帳的設(shè)計(jì)、打印、裝訂、填報(bào)、保管、歸檔，其他各職能科室協(xié)助提供相關(guān)臺(tái)帳及報(bào)表、數(shù)據(jù)。

2、礦勞動(dòng)用工管理部門要建立健全從業(yè)人員各類臺(tái)帳，力求扼要并實(shí)用，按上級(jí)要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)并規(guī)范填報(bào)，具備原始性。

3、臺(tái)帳填寫要規(guī)范、字跡清晰、保存完好。

4、各類臺(tái)帳要實(shí)行每日一核對(duì)制度，對(duì)存在的問題要在當(dāng)日進(jìn)行整改完善，確保臺(tái)帳的準(zhǔn)確性，同時(shí)，礦辦公室要定期進(jìn)行檢查與考核。

5、各類臺(tái)帳均必須有相對(duì)應(yīng)的電子版并按規(guī)定的時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門。

（一）、什么是臺(tái)賬管理制度及內(nèi)容包括哪些

（二）、臺(tái)賬管理制度的主要內(nèi)容是什么

（三）、黑龍江部署實(shí)施網(wǎng)絡(luò)臺(tái)賬管理促義務(wù)教育均衡

6、所有臺(tái)帳要上鎖管理，非臺(tái)帳管-理-員不得擅自予以改動(dòng)，臺(tái)帳填寫完畢在使用新臺(tái)帳前要將舊臺(tái)帳予以歸檔，不得丟棄，保存期不得少于三年。

五、本制度由礦辦公室負(fù)責(zé)解釋。