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    2. 學(xué)校辦公室工作思路

      2024-05-23 19:04:19 大風(fēng)車考試網(wǎng)
      學(xué)校辦公室工作思路一、指導(dǎo)
      以“三個(gè)代表”重要和科學(xué)的發(fā)展觀,深入開展保持產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策提供一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
      二、工作目標(biāo)
      (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
      (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
      (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
      (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
      (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
      (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
      (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
      三、具體措施
      (一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
      做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
      (二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
      協(xié)助校長(zhǎng)、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
      (三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
      及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
      (四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
      負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
      (五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
      做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
      (六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
      促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
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