根據(jù)《勞動合同法》第50條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存2年備查。
從該規(guī)定中可以看出，用人單位在解除勞動關(guān)系時，必須出具解除勞動關(guān)系證明，并送達給勞動者。同時，對于解除或終止勞動合同的文本，還要至少保存2年備查。從“出具勞動關(guān)系證明”、“文本”、“備查”等語義上，可以看出解除勞動關(guān)系決定證明應(yīng)采取書面文本形式，所以采用電子郵件發(fā)出的解除勞動關(guān)系決定應(yīng)認(rèn)定為無效。
知識鏈接：
一、單位辭退勞動者要提供證據(jù)
1、勞動者醫(yī)療期滿后仍然不能從事原來的工作，用人單位解除勞動合同的舉證責(zé)任。
注意：醫(yī)療期滿后，勞動者不能從事原來的工作的，用人單位仍不能解除勞動合同，只有用人單位為勞動者另行安排工作，勞動者仍然不能勝任的，用人單位才可以解除勞動合同。
2、勞動者被證明不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作，用人單位解除勞動合同的舉證責(zé)任。
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同解除的，用人單位有舉證責(zé)任。
二、哪些情況可以立即解除勞動合同?
(一)用人單位
當(dāng)勞動者符合下列情形之一的，用人單位可以直接解除勞動合同，不需向勞動者預(yù)告：
1、使用不合格，即在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違紀(jì)，即嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度;
3、給企業(yè)造成損害，即嚴(yán)重失職，營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損害的;
4、承擔(dān)刑事責(zé)任，即被依法追究刑事責(zé)任的。
(二)勞動者
有下列情形之一的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同：
1、在試用期內(nèi)的，要前3天通知用人單位，可解除勞動合同。
2、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
3、用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
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