一、整體情況

1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度安之夜)。

2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00。

4、活動地點:x學(xué)院大學(xué)生活動中心。

5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會。

6、承辦方:x學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團。

二、工作人員和項目組

7、工作人員：

總負責(zé)：正主席

總導(dǎo)演：某副主席

總策劃：柳

8、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

組員：各協(xié)會會長及參演人員

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組

組長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長

組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

任務(wù)：

a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

(3)第三項目組：采購組

組長：分管財務(wù)部主席

副組長：財務(wù)部部長

組員：財務(wù)部成員

任務(wù)：

a、負責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組：舞臺布置組

組長：分管藝術(shù)部主席

副組長：藝術(shù)部部長

組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

任務(wù)：

a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

c、負責(zé)會場桌椅的'配備工作

(5)第五項目組：外聯(lián)組

組長：分管外聯(lián)部主席

副組長：外聯(lián)部部長

組員：外聯(lián)部部員

任務(wù)：

a、負責(zé)晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

(6)第六項目組：機動組

組長：彭麗民

組員：策劃部及秘書處部員

任務(wù)：

a、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

(7)第七項目組：清場組

組長：副主席

組員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

任務(wù)：

a、擴展部：負責(zé)清理晚會會場的布置

b、財務(wù)部：負責(zé)晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處：負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓。

1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

2)前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品。

1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。

2)中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

3)物品購買：由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)。

1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

2)末期宣傳：宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。

3)核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。

11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(zé)(節(jié)目附表)

12、晚會后期工作：

(1)清掃會場(由清場組負責(zé))。

(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責(zé))。

(3)書面總結(jié)(全體工作人員)。

四、宣傳：

1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責(zé)海報的制作。

2、12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

備注：活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

五、會場布置：

1、入口：放圣誕樹。

2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案。

3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品。

4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處。

六、資金預(yù)算：

(附表)

七、應(yīng)急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1.由秘書處負責(zé)看管晚會財務(wù)。

2.由文藝部負責(zé)看管表演所需道具。

3.由策劃部和外聯(lián)部負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

4.如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5.如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6.如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會結(jié)束。

八、贊助方案：

圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。

圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。

其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。

這次活動，我們將以“圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!

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