一、活動背景：略

二、年會主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總會以及公司新年的發(fā)展方向)

三、活動目的：

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDO的競爭力;

2、對2013年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

五、公司年會策劃方案之年會時間：

20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

會議時間：14:30??18:00

晚宴時間：18:30??22:00

六、年會地點(diǎn)：長春益田喜來登酒店宴會廳

七、主辦單位：IDO公司

八、年終大會議程安排

1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00?15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

15:30?15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45?16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00?17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總性發(fā)言。

17:30大會，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18:00?19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉彼此距離。

19:00?21：00娛樂時段：

九、活動內(nèi)容：

1、文藝節(jié)目(6?8個節(jié)目)

要求：年會節(jié)目要求：

1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

2、游戲：

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

3、抽獎

幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、菜單設(shè)計(jì)(可根據(jù)公司自身需要)

十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2013年度年終總會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

十二、年會籌辦任務(wù)

1、會場總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、會議階段主持人：主持公司會議

4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動現(xiàn)場氣氛

5、會場布置會場內(nèi)：

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào)，宣傳公司

3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的，裝飾美化了餐臺的氣氛。

4、大廳燈光設(shè)置：舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會有約感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

4，、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

十三、前期的準(zhǔn)備工作

1、12月1日至2015年1月5日

1)活動方案的申報(bào)辦理

2)活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

4)活動節(jié)目的征集和申報(bào)

5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

6)物資采購

2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日

(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一，就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡，每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜，也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時，宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

宴會后，站在指定位置使用敬語，送客人。

(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)

(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

(6).現(xiàn)場的清理和保管十四、善后處理

時間20xx年1月11日至1月12日

(1)活動全部文字和圖片的整理

(2)活動新聞報(bào)道的搜集整理

(3)工作總和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實(shí)，