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    2. 最新的快遞安全管理制度及流程

      2024-05-22 04:55:15 大風(fēng)車考試網(wǎng)

      快遞安全管理制度1

      1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)取件、派件工作,確?蛻艏皶r(shí)無誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)物品,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料,并及時(shí)取回;

      最新的快遞安全管理制度及流程

      3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

      4、維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶的咨詢和意見;

      5、擴(kuò)大本區(qū)域取件、派件業(yè)務(wù)量,開拓新市場,發(fā)展新客戶;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      快遞安全管理制度2

      1、依照快遞公司要求,負(fù)責(zé)日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準(zhǔn)時(shí)收送快件,及時(shí)返回貨款;

      2、負(fù)責(zé)對客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時(shí)取回;

      3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

      4、快遞員工作職責(zé)還需要對客戶的關(guān)系進(jìn)行維護(hù),以及客戶咨詢的處理和意見的反饋;

      5、快遞公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      6、快遞員工作職責(zé)還需要包括開拓新市場、發(fā)展新的客戶;

      7、快遞員還需要有對突發(fā)事件進(jìn)行處理的能力;

      快遞安全管理制度3

      1、目的

      為提升安全意識(shí),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)安全防范,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。

      2、適用范圍

      公司全體員工

      3、安全保障措施

      3.1倉庫安全

      3.1.1庫內(nèi)按派送區(qū)域堆垛,存放排列整齊,不得紊亂,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

      3.1.2倉庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

      3.1.3倉庫內(nèi)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

      3.1.4倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

      3.1.5倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。

      3.1.6倉庫周圍和內(nèi)部,嚴(yán)禁煙火,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

      3.1.7外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。

      3.2分站點(diǎn)安全

      3.2.1嚴(yán)禁在分站點(diǎn)辦公區(qū)域、倉庫吸煙。

      3.2.2勤查電源線路、開關(guān)等火源安全。

      3.2.3外出要關(guān)好門窗,要牢記煤氣閥門、水龍頭的是否關(guān)閉。

      3.2.4分站點(diǎn)人貨分開,辦公、宿舍、廚房區(qū)域,不得堆放貨物。

      3.3車輛安全

      3.3.1車輛統(tǒng)一管理、使用登記,填寫出車記錄。

      3.3.2遵守交通法規(guī),合法駕駛。送貨員必須持有效駕駛證駕駛,且駕駛有效行駛證的車輛。

      3.3.3樹立“安全第一”理念,堅(jiān)持自檢自查(貫徹“車輛三檢”方針),保證車輛良好的狀態(tài);駕駛摩托車、電動(dòng)車的人員必須帶上安全頭盔。

      3.3.4文明駕駛,禮貌行車。

      3.3.5按章停車,并關(guān)好車門、鎖好車窗,離開前再次確認(rèn)檢查。

      3.3.6冬季天冷、陰雨濃霧天氣較多,派送員應(yīng)多留意路面環(huán)境,關(guān)注車輛周圍情況,控制車速,嚴(yán)禁違規(guī)超車、超速等,遇雷雨天氣暫避緩行

      3.4員工人身安全

      3.4.1公司購買人身意外險(xiǎn),對員工負(fù)責(zé)。

      3.4.2各分站點(diǎn)主管合理劃分派送區(qū)域,實(shí)行成片送貨;派送員選擇最佳投遞路線,合理安排送貨時(shí)間,天黑前返回分站點(diǎn)。

      3.4.3開展各類培訓(xùn)、討論、會(huì)議教育引導(dǎo)員工加強(qiáng)樹立安全意識(shí)。

      3.5貨物安全

      3.5.1以下系列產(chǎn)品不能通過驗(yàn)視收件:公司服務(wù)協(xié)議限制配送的商品、武器、盜版軟件和音像制品、贗品、非法藥品、禁運(yùn)物品、人類或動(dòng)物遺體和器官、在經(jīng)濟(jì)上或操作上不適合運(yùn)輸?shù)呢浳、以及其他法律法?guī)禁止或限制交易的物品。

      3.5.2自客服授單、倉庫取件收貨起,公司對訂單全程跟蹤,通過誠耀物流系統(tǒng)及時(shí)查詢派送情況。

      3.5.3訂單貨物流向的所有環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員須字確認(rèn)存檔備查。

      3.5.4延誤件、遺失件、破損件由客服部聯(lián)系溝通上游客戶,按相關(guān)服務(wù)協(xié)議賠償。

      3.6信息安全

      3.6.1客服部人員實(shí)行人機(jī)固定,設(shè)本人管理密碼。

      3.6.2禁止非客服人員使用客服部專用電腦。

      3.6.3信息中心對客服部專用電腦采用高端計(jì)算機(jī)防控技術(shù),加強(qiáng)信息外泄防范。

      3.6.4開展各種形式的信息安全培訓(xùn),提升員工保密意識(shí)。

      3.7貨款安全

      3.7.1制定完善的薪資制度,給予業(yè)務(wù)人員生活保障。

      3.7.2嚴(yán)格按照貨款回籠操作規(guī)范。

      3.7.3常組織法律意識(shí)培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)壓款、挪用貨款、攜款逃跑等行為所引起的后果,認(rèn)識(shí)回款必要性及重要性。

      4、安全保障措施落實(shí)執(zhí)行體系

      4.1為了讓各環(huán)節(jié)安全保障措施落實(shí)到位,公司成立專門安全小組,負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行并修改完善安全保障措施。安全小組成員:誠耀速遞總監(jiān)、運(yùn)營經(jīng)理、運(yùn)營主管、車輛主管、倉庫主管、客服經(jīng)理、行政經(jīng)理

      4.2誠耀速遞總監(jiān)任安全小組組長,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)安全工作。

      4.3運(yùn)營經(jīng)理任副組長,負(fù)責(zé)執(zhí)行安全措施、并糾正保障措施,保證執(zhí)行過程的規(guī)范性。

      4.4運(yùn)營主管任安全宣導(dǎo)員,負(fù)責(zé)協(xié)助各環(huán)節(jié)安全措施的落實(shí),并記錄自查情況,整理整改方案。

      4.5行政經(jīng)理任安全培訓(xùn)員,負(fù)責(zé)解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、組織多種形式培訓(xùn),驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

      4.6其它成員負(fù)責(zé)協(xié)助安全措施落實(shí),收集措施執(zhí)行情況,多渠道的保障安全保障措施的施行,防范人為因素導(dǎo)致安保措施未落實(shí)到各環(huán)節(jié)。

      5、自頒布之日起執(zhí)行。

      快遞安全管理制度4

      一:總則

      1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理制度,設(shè)置用戶監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號(hào)碼接受社會(huì)和用戶對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對用戶的舉報(bào)和投訴及時(shí)予以答復(fù)和處理,據(jù)此,制定本管理制度。

      2、本企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)規(guī)定,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。

      二:服務(wù)承諾

      1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵循客戶至上的服務(wù)原則,進(jìn)行上門收、派件,對客戶提問有問必答,按公司標(biāo)準(zhǔn)收取運(yùn)費(fèi)。

      2、服務(wù)中心人員認(rèn)真接聽每個(gè)客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶要求,立即提供快捷和準(zhǔn)確無誤的服務(wù),讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。

      3、對上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并協(xié)助相關(guān)部門處理好洽談事務(wù)。

      第六條、建立客戶回訪制度,業(yè)務(wù)經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)人員定期對客戶進(jìn)行回訪,對客戶滿意度及需求進(jìn)行調(diào)查。

      4、當(dāng)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)時(shí),要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。

      5、在做代收貨款時(shí),應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。與寄件人結(jié)算代收貨款的期限不超過1個(gè)月,并建立代收貨款臺(tái)賬,如實(shí)記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺(tái)賬保存期限不少于1年。

      6、對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理、公安部門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應(yīng)予以積極配合。

      7、對辦公場地、運(yùn)作場地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的通暢。

      8、車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,要求司機(jī)嚴(yán)格遵循交通法規(guī),文明行駛。

      三:服務(wù)種類、營業(yè)時(shí)間、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      本企業(yè)提供的服務(wù)種類主要有同城。對外營業(yè)時(shí)間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)為:

      四:損失賠償辦法

      發(fā)生問題件或丟件時(shí),要第一時(shí)間與客戶聯(lián)系說明情況,并安排人員前往客戶處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶的損失降到最低。有約定的按約定進(jìn)行賠償,沒有約定的從快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,造成快件延誤、無法送達(dá)或無法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔(dān)責(zé)任。

      五:投訴受理辦法

      1、開通總經(jīng)理信箱,隨時(shí)收集員工或客戶等各方面的意見和建議、投訴。

      2、成立專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)接投訴的受理。

      六:附則

      1、本制度由××公司負(fù)責(zé)解釋。

      2、本規(guī)定自下文之日起施行。

      快遞安全管理制度5

      第一章總則

      為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確?爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。

      第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。

      第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。

      第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。

      第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。

      第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范

      第一條公司在充分認(rèn)識(shí)快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動(dòng)車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。

      第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。

      第三條快遞從業(yè)人員基本要求:

      一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。

      二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。

      三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。

      四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:

      “您好!我是快遞公司的`,您的快件已到,請問今天有時(shí)間接收嗎?”、“請問什么時(shí)候上門方便?”、“請仔細(xì)查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。

      第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:

      一、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,也沒有及時(shí)與顧客聯(lián)系的。

      二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。

      三、在送(收)過程中私吞顧客贈(zèng)品。

      四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。

      五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。

      第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。

      一、主動(dòng)解決顧客在送(收)快件后的疑慮。

      二、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,并安全送(收)快件。

      三、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。

      四、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,以免顧客等待。

      第六條誠信服務(wù),童叟無欺。

      一、主動(dòng)了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時(shí),應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。

      二、主動(dòng)告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。

      三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。

      四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動(dòng)出具發(fā)票。

      五、在送件過程中,要主動(dòng)要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈(zèng)品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。

      六、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

      第七條文明服務(wù),禮貌待客。

      一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時(shí),須如實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。

      二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心

      第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌

      一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候。

      二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識(shí),在顧客有需求時(shí)向其講解。

      三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。

      第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

      一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。

      二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。

      三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。

      四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。

      第三章服務(wù)質(zhì)量控制

      第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。

      第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評(píng)審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制。

      第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):

      1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評(píng)審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評(píng)定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級(jí)。

      3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評(píng)審、提出改進(jìn)建議、評(píng)價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序?蛻舴⻊(wù)服務(wù)部

      4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。

      5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

      第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。

      第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評(píng)和評(píng)價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級(jí)管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級(jí),等級(jí)由高到低分為A、B、C三級(jí)。服務(wù)質(zhì)量等級(jí)為動(dòng)態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。

      第四章持續(xù)改進(jìn)

      第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵(lì)員工創(chuàng)優(yōu)爭先。

      第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動(dòng),以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。

      第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會(huì)同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。

      第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。

      第五條建立隊(duì)務(wù)會(huì)和公司工作例會(huì)制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺(tái)。各級(jí)管理者要開動(dòng)腦筋充分利用這個(gè)平臺(tái),達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。

      第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

      第五章其他

      第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評(píng)審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。

      第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。

      第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第四條本制度自公布之日起實(shí)施。

      快遞安全管理制度6

      操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等的物流基地,是通過貨物聯(lián)絡(luò)公司各部門及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準(zhǔn)確性、時(shí)效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運(yùn)部正常、高效、持續(xù)的運(yùn)作和管理,特制定本制度:

      一、部門規(guī)章制度

      1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部,盡忠職守

      2、遵守公司各項(xiàng)章程

      3、愛護(hù)公司財(cái)物,愛護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物,不浪費(fèi)、不化公為私

      4、維護(hù)公司榮譽(yù),維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù),不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

      5、準(zhǔn)時(shí)上班,對所負(fù)責(zé)的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延、不積壓

      6、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

      7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映

      8、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

      9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

      10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全,不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯;不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食;不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

      11、工作時(shí)須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真,不做無謂的閑聊

      12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了

      13、需要調(diào)班、工休時(shí),須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗

      14、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,次日上班后補(bǔ)齊假條,同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請,經(jīng)同意后方可請假

      15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書面申請,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

      16、分工合作,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng),以身作則,領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),提高工作情緒

      18、每周例會(huì),轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)。

      二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法:

      1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費(fèi)

      2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取,按需分配,領(lǐng)取責(zé)任人明確

      3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用,不得擅自動(dòng)用或取用,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

      4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù),所以電話傳真不準(zhǔn)私用

      5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好!xx速遞”或“您好!xx速遞xx轉(zhuǎn)運(yùn)部”

      6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號(hào)碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號(hào)碼等,最后是記錄者的簽名

      7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

      8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

      9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔,并做好交接記錄

      10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策,涉及公司機(jī)密的須注意保密工作,非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

      11、文件的傳閱及交接,須及時(shí)做好記錄

      12、其他管理辦法按公司章程處理

      三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程:

      1、提貨:領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車----提取動(dòng)作----卸車快遞公司規(guī)章制度

      2、操作:卸車----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

      3、出貨:裝車----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

      四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé):

      (一)經(jīng)理

      1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

      2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

      3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式

      4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

      5、本部門突發(fā)事件的處理

      6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析

      7、合理化人員的分配和管理

      8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

      9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核

      10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行

      11、制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜

      12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程

      13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜

      (二)協(xié)理

      1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

      2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

      3、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成

      4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

      5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄

      6、本班突發(fā)事件的處理

      7、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)

      9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

      10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄

      (三)內(nèi)務(wù)

      1、提貨通知的處理(記錄、傳達(dá)等)

      2、公司MIS系統(tǒng)及OA平臺(tái)的操作(收、發(fā)郵件等)

      3、異常貨物的處理

      4、各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存

      5、轉(zhuǎn)件的處理

      6、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      7、資料的記錄、分類(詳細(xì)、真實(shí))

      8、電腦的維護(hù),保持電腦的正常運(yùn)行

      9、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      11、與上、下班內(nèi)務(wù)進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄

      (四)操作員

      1、進(jìn)出港貨物的掃描(準(zhǔn)確、快速)

      2、不良貨物的處理(安全)

      3、貨物的分揀(準(zhǔn)確、快速、安全)

      4、貨物的包裝(安全、快速)

      5、辦公用具的使用(正確、維護(hù))

      6、辦公設(shè)備、設(shè)施的使用(正確、安全)

      7、工作區(qū)域的維護(hù)(清潔、安全)

      8、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      9、需要協(xié)助的相關(guān)工作

      10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      (五)搬運(yùn)工

      1、貨物的搬運(yùn)(準(zhǔn)確、安全、快速)

      2、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      3、需要協(xié)助的相關(guān)工作

      4、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      (六)押車員

      1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

      2、保證所押車輛中的貨物的數(shù)量、安全

      3、保存所押車輛中的各種單據(jù)

      4、提醒駕駛員行車安全

      5、所押車輛在提貨、出貨動(dòng)作中的異常處理

      6、裝卸貨物須親自清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、包裝等情況,必須做到準(zhǔn)確、安全

      7、所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應(yīng)及時(shí)向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告,并做好應(yīng)急工作

      8、裝卸貨物時(shí)應(yīng)注意裝卸順序、數(shù)量及裝卸地點(diǎn)等

      9、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      10、貨物簽收回執(zhí)的交接

      11、需要協(xié)助的相關(guān)工作

      12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      13、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      (七)駕駛員

      1、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      2、遵守國家及地方的各項(xiàng)法律法規(guī)

      3、維護(hù)所行駛車輛的良好運(yùn)行

      4、車輛的日常清洗、加油、保養(yǎng)或報(bào)修

      5、保證自身各項(xiàng)證件的有效使用

      6、愛護(hù)車輛,做到車容整潔、雨后必須馬上做好清潔整理工作,出車前做到三查,在途中做好例保,做好各項(xiàng)維護(hù)記錄

      7、備好管好隨車工具,便于出車時(shí)應(yīng)急使用

      8、正常駕駛車輛,預(yù)防車輛事故

      9、嚴(yán)禁酒后行駛、疲勞駕駛

      10、嚴(yán)禁駕駛員開車回家或辦私事,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人

      11、車輛在工作中的異常處理

      12、各種車輛行駛票據(jù)的保存、記錄及報(bào)銷

      13、提貨、出貨的相關(guān)工作

      14、車輛進(jìn)、出港要及時(shí)做好各項(xiàng)記錄

      15、途中車輛發(fā)生故障時(shí)應(yīng)迅速排除,若自身無法修復(fù)時(shí)應(yīng)立即向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告

      16、中途堵車或因其他原因不能及時(shí)到達(dá)目的地時(shí)應(yīng)立即向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告

      17、裝卸貨物須親自清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、包裝等情況,必須做到準(zhǔn)確、安全

      18、對車輛上的人員、貨物的安全負(fù)責(zé)

      19、駛員在所行駛的線路中應(yīng)控制運(yùn)輸成本,注重資源節(jié)約

      20、對車輛交接的及時(shí)記錄

      21、貨物簽收回執(zhí)的交接

      22、需要協(xié)助的相關(guān)工作

      23、上、下班的各項(xiàng)交接事宜

      24、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      xx快遞轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部各項(xiàng)章程。勤策勤力,通力合作,以轉(zhuǎn)運(yùn)部團(tuán)隊(duì)為主,努力做好各項(xiàng)工作,發(fā)揮自身的最大精力,為轉(zhuǎn)運(yùn)部作出最大的貢獻(xiàn)!

      (1).快遞安全生產(chǎn)培訓(xùn)的主要內(nèi)容

      為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司道路運(yùn)輸安全管理工作,貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全法》和廣州市交通委員會(huì)以及廣州市白云區(qū)交通局有關(guān)文件精神,結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際,特制定本制度。本公司特別要強(qiáng)化事故隱患整改,從工作上加強(qiáng)安全管理力度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全管理制度化、規(guī)范化,建立我公司道路運(yùn)輸安全長效管理機(jī)制,使公司安全狀況進(jìn)一步好轉(zhuǎn),最大限度地預(yù)防和減少交通事故,按照道路運(yùn)輸安全的要求,公司從、制度、紀(jì)律、作風(fēng)、隱患、...查看更多

      (2).疫情期間怎樣拆快遞才是比較安全的 處理的步驟有哪些

      快遞都是怎么消殺的?國家郵政局市場監(jiān)管司副司長邊作棟曾在國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制新聞發(fā)布會(huì)上表示,對進(jìn)口的郵件和快件會(huì)第一時(shí)間消毒,對進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称返泥]件快件,會(huì)配合海關(guān)和防疫等部門做好檢驗(yàn)檢疫、樣本采集和消毒消殺。國家郵政局印發(fā)的《疫情防控期間郵政快遞業(yè)生產(chǎn)操作規(guī)范建議(第七版)》中提示,邊境國際郵件互換局(交換站)、邊境快件處理場所等國際郵件快件處理場所要加強(qiáng)消毒、通風(fēng)等工作,嚴(yán)防境外疫情特別是高風(fēng)險(xiǎn)...查看更多

      (3).2020年快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)范今起實(shí)施

      根據(jù)國家郵政局發(fā)布的《快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)范》規(guī)定,6月1日起寄包裹必須出示本人身份證等有效證件,快遞單必須實(shí)名,包裹也必須先通過快遞員檢查驗(yàn)視。《規(guī)范》明確了快遞企業(yè)應(yīng)完善安全生產(chǎn)制度,強(qiáng)化安全生產(chǎn)培訓(xùn),對快遞操作過程進(jìn)行全程管控,對于屬于禁止寄遞物品的快件,快遞企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“即查即停”原則,即在整個(gè)快遞生產(chǎn)環(huán)節(jié)中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止對該件進(jìn)行操作,并按法律法規(guī)和郵政管理部門關(guān)于禁止寄遞物品的相...查看更多

      (4).2020年快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)范主要內(nèi)容

      《快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)范》是中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院與各郵政企業(yè)為進(jìn)一步規(guī)范快遞生產(chǎn)操作行為,提升快遞安全生產(chǎn)水平,更好地保障寄遞渠道安全而聯(lián)合編寫的強(qiáng)制性郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)遵循法律法規(guī),突出重點(diǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),注重與其他標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào),規(guī)定了快遞安全生產(chǎn)操作的基本要求以及收寄安全生產(chǎn)操作、分揀安全生產(chǎn)操作、運(yùn)輸安全生產(chǎn)操作、投遞安全生產(chǎn)操作、重大活動(dòng)時(shí)期安全生產(chǎn)操作、安全事件處理等要求。主要內(nèi)容《快遞安全生產(chǎn)...查看更多

      (5).2020年新快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)范問題解讀

      據(jù)“2015年郵政行業(yè)運(yùn)行情況”報(bào)告顯示,成都2015年全年寄遞業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)收入均居全國第10位。作為寄遞物流行業(yè)西部地區(qū)的集散地,每天有上百萬件包裹從成都往來全國各地,2015年,成都寄遞收件業(yè)務(wù)量達(dá)3.8億件,占全省總量的80%,位列中西部城市第一。如何規(guī)范物流行業(yè)安全問題,成為迫在眉睫的問題。今年6月1日,《快遞安全生產(chǎn)操作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)將作為國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正式實(shí)施,寄包裹除了必須...查看更多

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