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    2. 企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      2024-06-05 11:24:57 大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

      一、 目的

      為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織構(gòu)架變化的需要,進(jìn)一步規(guī)范和完善公司差旅管理體系,特修訂本規(guī)定。

      二 、范圍

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      公司所有員工,包括各省市分公司和辦事處員工。

      三 、職責(zé)

      1、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、實(shí)施。

      2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的解釋。

      3、行政人事部負(fù)責(zé)崗位和職級(jí)的確定。

      四、標(biāo)準(zhǔn)

      1、出差期間的住宿、交通、伙食定額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣元)

      2、公司各員工崗位職級(jí)的參照標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部通知本人和財(cái)務(wù)部門(mén)。

      四、原則

      差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)和交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按照“定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”原則(住宿發(fā)票必須附住宿消費(fèi)詳單);伙食補(bǔ)貼按照“定額包干”的原則執(zhí)行(需提供正規(guī)發(fā)票);交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照“定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”原則(包括出差人員機(jī)場(chǎng)、車(chē)站往返費(fèi)用),違反上述原則一律不得報(bào)銷(xiāo)。

      五、出差審批程序

      1、公司員工出差前。必須填寫(xiě)《出差審批單》,注明出差地點(diǎn)、同行人員、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差事由、合理預(yù)計(jì)的費(fèi)用等,按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)批。

      2、出差審批程序規(guī)定為:部門(mén)總監(jiān)以下的員工出差申請(qǐng)由部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn);部門(mén)總監(jiān)以上(包括部門(mén)總監(jiān))員工出差申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理的出差申請(qǐng)由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      3、出差人員憑審批后的《出差審批單》到行政部辦理訂票手續(xù)和到財(cái)務(wù)部辦理出差借款。

      4、員工出差借款,需填寫(xiě)《暫支單》(暫支單到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)。,根據(jù)出差情況,原則上規(guī)定,部門(mén)總監(jiān)以上員工一次不超過(guò)5000元人民幣,其他人員一次不超過(guò)3000元,試用期員工一次不超過(guò)2000元,有特殊情況需超過(guò)限額的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5、員工出差借款審批程序?yàn)椋合蓉?cái)務(wù)總監(jiān)審核,后總經(jīng)理審批。

      6、財(cái)務(wù)部憑審批后的《出差審批單》和《暫支單》支付款項(xiàng),并嚴(yán)格遵守“前帳不清,后款不借”原則。

      7、因緊急情況來(lái)不及或一時(shí)無(wú)法辦《出差審批單》時(shí),可先經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)電話或口頭同意后出差,出差回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

      六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

      1、員工出差完畢,回單位上班后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,逾期按報(bào)銷(xiāo)額每日收取1%的滯納金。超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限30天,全部費(fèi)用不能報(bào)銷(xiāo),借款在工資(或獎(jiǎng)金)中扣回。

      2、員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須填寫(xiě)《外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)。┎⒃凇对紗螕(jù)粘存單》上或其它的適當(dāng)?shù)募垙埳习错樞蚱秸迟N好相關(guān)票據(jù)。填寫(xiě)《外埠出差報(bào)銷(xiāo)單》時(shí)必須根據(jù)相關(guān)票據(jù)及規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。填寫(xiě)內(nèi)容包括日期、附單據(jù)張數(shù)、部門(mén)、出差人姓名、事由(必須和《出差審批單》相符)、起止時(shí)間、及相關(guān)金額等,并簽署出差報(bào)銷(xiāo)人員姓名。

      3、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的票據(jù)必須真實(shí)、有效、合法。內(nèi)部收款收據(jù)及不真實(shí)、不合法、無(wú)效的票據(jù),不予報(bào)銷(xiāo)。

      4、出差人員遺失票據(jù),原則上不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)因盜竊、突發(fā)事件而丟失的機(jī)票、火車(chē)票等有明顯計(jì)價(jià)依據(jù)的費(fèi)用,可寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告(注明時(shí)間、原因、票證名稱(chēng)、金額等),經(jīng)證明人、部門(mén)總監(jiān)簽字報(bào)總經(jīng)理特批后,可報(bào)銷(xiāo)遺失票證金

      額的60%。

      5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批程序?yàn)橹鸺?jí)審批:出差人憑審批過(guò)的《出差審批單》和填寫(xiě)完整的《外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)票據(jù)稽核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批符合規(guī)定→總經(jīng)理最終審批。

      七、其他規(guī)定

      (1)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度主要內(nèi)容是什么

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (2)、小公司的財(cái)務(wù)管理制度主要包括的原則有哪些

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (3)、小公司的財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定是什么

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (4)、小公司的財(cái)務(wù)管理制度主要內(nèi)容是什么

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (5)、事業(yè)單位請(qǐng)假制度管理規(guī)定主要內(nèi)容

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (6)、學(xué)校學(xué)生請(qǐng)假制度管理規(guī)定有哪些

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (7)、學(xué)校教職工的請(qǐng)假制度管理規(guī)定

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (8)、關(guān)于辦公室管理制度十條模板參考

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (9)、機(jī)關(guān)辦公室管理制度十條全文內(nèi)容

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      (10)、關(guān)于辦公室管理制度十條主要內(nèi)容是什么

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度相關(guān)規(guī)定

      1、各類(lèi)人員因公出差前,必須在《出差審批單》上注明出差乘坐的交通工具如飛機(jī)、火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)等,交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)審批乘坐交通工具發(fā)生的費(fèi)用一律不能報(bào)銷(xiāo)。原則上總監(jiān)級(jí)以上(含總監(jiān))人員出差乘坐飛機(jī),但本著節(jié)約的原則,短途出差應(yīng)乘坐火車(chē);總監(jiān)級(jí)以下人員出差以乘坐火車(chē)為主,車(chē)程超過(guò)10小時(shí)以上可考慮買(mǎi)臥鋪,如遇緊急事件,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。所有人員乘坐飛機(jī)必須為經(jīng)濟(jì)艙。

      2、因公出差,有關(guān)單位免費(fèi)提供住宿和安排用車(chē)的,住宿和交通費(fèi)不能再按定額報(bào)銷(xiāo)。

      3、因公出席各類(lèi)會(huì)議(如培訓(xùn)、參展等),會(huì)務(wù)費(fèi)用包含住宿和伙食的,住宿費(fèi)不能再按定額報(bào)銷(xiāo),伙食費(fèi)也不實(shí)行定額包干辦法。

      4、因公陪同客戶以及協(xié)作單位出差,所發(fā)生的費(fèi)用已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,本人不再另行報(bào)銷(xiāo)。

      5、因公出差期間,凡實(shí)行公司通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的`,不再另行報(bào)銷(xiāo)出差時(shí)發(fā)生的通訊費(fèi)。

      6、因公出差期間,同性別兩人以上同行的,不允許單獨(dú)住宿。

      7、外埠出差有發(fā)生招待費(fèi)的,每招待一次相應(yīng)扣減一頓的伙食補(bǔ)貼。

      8、員工出差公司購(gòu)買(mǎi)的一些歸個(gè)人使用的物品,費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)50%,一年后此物品歸個(gè)人所有;員工不滿一年離職的,公司承擔(dān)的費(fèi)用轉(zhuǎn)由個(gè)人自己承擔(dān),費(fèi)用在工資中扣除。

      八、實(shí)施

      本制度若有未盡事宜,以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。原規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

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