一章 總 則

一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結合實際情況，制定本制度。

二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

二章 校團委辦公室職能

三條 辦公室職能

一項 團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公；

二項 舉行小型會議；

三項 收發(fā)各項文件；

四項 存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；

六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

三章 辦公室物資管理

四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

八條 物資使用與保管

一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費；

二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；

三項 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；

四項 辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償；

六項 值班結束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；

七項 辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

八項 辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；

九項 未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

十項 打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。

九條 物資借用與歸還

一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；

二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

三項 團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

四項 其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定；

五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

十條 物資清點與整理

一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理；，