一條為了管理好本校友會費，實行專戶、專款、專用，實行理財公開、透明的原則，特制定此制度
二條帳戶管理：
. 在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶，由校友會財務(wù)機構(gòu)收取會費，其他部門及個人無權(quán)收理會費；
. 山西本地校友會，會員費實行收制，金額為元整，在外地的會員可以自愿交納會費，金額自定；
. 會費繳納方式：
（）將會費打入工商銀行賬戶，并發(fā)信息告之校友會財務(wù)機構(gòu)；
（）舉辦活動時，將會費交予校友會財務(wù)機構(gòu)。
. 如有特殊情況離開本會的，按情況可退還個人余費，被開除的一律不退；
. 任何會員在繳納會費后有權(quán)過問有疑帳目(人以上)。
三條會費運用：
. 會員的會費全部用于校友會運作和建設(shè)的日常必要開支；
. 每次舉行大型活動時按預(yù)測以及校友會賬戶余額收取費用；
. 校友會舉辦活動時，校友會活動組織策劃安排方向財務(wù)機構(gòu)申請活動資金，并在活動結(jié)束后向財務(wù)機構(gòu)提交相關(guān)付款憑證，多退少補；
四條開支審批：
. 金額在人民幣千元以下開支，由財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人簽字。
. 金額在人民幣千元??萬元的開支，由校友會常任理事同審批，簽字才生效；
. 金額在人民幣萬元以上的開支，需召集校友會理事，召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議，須出席人員過半數(shù)通過才具效力，大家表決后，并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。
五條 日常管理
. 費用開支必須堅持先申請，后開支的原則，對不申請先發(fā)生的開支項目，校友會財務(wù)機構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項；
. 校友會財務(wù)機構(gòu)必須建立嚴格的財務(wù)管理制度，做到合法、真實、準確、完整，及時記錄各項收支；
. 每次活動后的個工作日內(nèi)，校友會財務(wù)機構(gòu)公開至上次活動的財務(wù)收支詳情。
六條財務(wù)監(jiān)督：
. 由校友會會員成立財務(wù)審查小組，對校友會的財務(wù)工作和資金運用實行監(jiān)督；
. 審查小組根據(jù)實際情況，采取定期方式，對校友會的帳目和開支情況進行財務(wù)審計，并公開審計結(jié)果，向全體校友公布。
七條本制度適用于校友會發(fā)展初期，隨著校友會的壯大，作相應(yīng)修改。
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