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    2. 行政助理工作計劃參考【精華篇】

      2024-05-31 22:31:26 大風(fēng)車考試網(wǎng)

      行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。下面是小編幫大家整理的行政助理工作計劃,希望大家喜歡。

      本人在20xx年度,完成了公司相關(guān)工作任務(wù)。20xx年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo),發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

      一、人力資源:

      (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

      1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

      2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)

      (二)招聘與配置:

      1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

      2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

      3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站本文來源:文秘114(如深圳大風(fēng)車網(wǎng)、job88等)的人才信息。

      4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

      5、協(xié)助各部門實施招聘。

      6、建立招聘檔案。

      (三)培訓(xùn):

      1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

      2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

      3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

      4、建立培訓(xùn)檔案。

      5、邀請XX市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

      (四)績效考核:

      1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

      2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

      3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

      (五)勞動關(guān)系管理

      1、退休

      (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

      (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

      2、辭職

      (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

      (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

      (3)具體執(zhí)行工作。

      二、行政事務(wù)。

      (一)車輛管理

      協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

      (二)公章管理

      1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

      2、制作公章管理登記薄。

      (三)會議安排

      協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

      (四)公司大型活動的組織策劃。

      協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。

      (五)公司郵箱管理。

      三點原則:

      1、按時收取郵件;

      2、妥當(dāng)處理郵件;

      3、慎重對待重要郵件。

      (六)部門預(yù)算。

      準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。

      (七)宿舍管理

      1、及時收取、交納每月宿舍費用。

      2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

      三、對外事務(wù):

      (一)證照的申辦、年審。

      協(xié)助主任進行資料準(zhǔn)備及提交工作。

      (二)政府扶持項目的申報。

      協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

      (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

      協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

      四、其他臨時交辦事項

      (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

      (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

      (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

      (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

      抓財務(wù)現(xiàn)場安全:大力加強資金資產(chǎn)的現(xiàn)場管理力度,運用稽查、清算、預(yù)案和考核等多種手段,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全到現(xiàn)場安全再到本質(zhì)安全的轉(zhuǎn)變,同時通過進一步加大內(nèi)控執(zhí)行力度,實現(xiàn)人、財、物和管理的安全。

      抓信息:重點要抓好網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)7.0系統(tǒng)和財務(wù)人員信息系統(tǒng)的推廣和使用,以信息系統(tǒng)為紐帶,實現(xiàn)信息資源的共享,實現(xiàn)綜合流程的優(yōu)化,進一步提高勞動效率。

      抓核算:要依托財務(wù)7.0系統(tǒng)上線的契機,繼續(xù)修訂和完善費用核算手冊等各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范會計核算、明確統(tǒng)一非油業(yè)務(wù)、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強稽核力度,嚴(yán)肅執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避會計風(fēng)險。

      抓隊伍:重點要加強庫、站兩個層面財務(wù)隊伍的培養(yǎng),運用技能培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、晉級制度、職業(yè)道德教育機制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執(zhí)行力。同時要加強總會計師工作能力和職業(yè)操守的培養(yǎng),促進總會計師綜合素質(zhì)的提高。

      抓發(fā)展:未來兩至三年,財務(wù)工作要全面實現(xiàn)責(zé)權(quán)明晰、管理統(tǒng)一、運行高效、執(zhí)行有序和環(huán)境和諧的目標(biāo),要求我們從現(xiàn)在起必須做好規(guī)劃,為未來財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,要積極推進財務(wù)“三統(tǒng)一”建設(shè),實現(xiàn)組織、制度和流程的統(tǒng)一;其次,要優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,對上要與集團公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制,對內(nèi)要全力以赴為相關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對下要確保受控運行、令行禁止,對外要與銀行、稅務(wù)和財政等職能部門建立長期穩(wěn)定、和諧的工作關(guān)系;另外要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略的變化適時調(diào)整發(fā)展思路,實現(xiàn)與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      抓責(zé)任:要充分履行財務(wù)工作“監(jiān)督、反映、服務(wù)”三種職能,明確各級財務(wù)機構(gòu)維護資金安全、確保本級機構(gòu)平穩(wěn)運行的職責(zé),引導(dǎo)財務(wù)人員樹立大局意識、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)、提高執(zhí)行力,切實肩負(fù)起應(yīng)盡的義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      創(chuàng)效益:首先要從直接效益出發(fā),做好資金的運行管理和成本費用的監(jiān)控,著力于降低財務(wù)費用等各項可控費用;其次,要從確保預(yù)算的受控運行入手,加強分析和監(jiān)控,做好量、本、利的測算,為相關(guān)部門的決策提供支持,創(chuàng)造間接的管理效益。

      創(chuàng)業(yè)績:公司財務(wù)工作、財務(wù)組織和財務(wù)人員要在集團、股份和板塊繼續(xù)保持先進水平,要加強對前沿理論的研究,并將成果及時轉(zhuǎn)化為實踐,力爭在定額和資金管理等前沿領(lǐng)域為銷售系統(tǒng)做出突出貢獻,使公司財務(wù)管理水平同比能有大的進步。

      20xx年我將根據(jù)公司整體戰(zhàn)略部署,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員,繼續(xù)發(fā)揚成績,開拓進取,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的工作要求,扎扎實實做好各項工作,為公司的發(fā)展作出新貢獻。

      首先,我要感謝經(jīng)濟管理系團總支、學(xué)生會兩年來對我的培養(yǎng),我也要感謝老師、學(xué)長、學(xué)姐、同仁們對我的幫助、指導(dǎo)以及包容。正是因為有你們的栽培和培養(yǎng)才使我有勇氣去挑戰(zhàn)*助理這一職位。如果我能有幸得競選上*助理這一職務(wù),我將重點從以下幾個方面去協(xié)助好老師、*團去完成下一階段的團學(xué)工作。

      第一、根據(jù)實際情況,協(xié)助*團對工作計劃進行調(diào)整和修改,并以務(wù)實、創(chuàng)新為重點

      我將根據(jù)我系團總支、學(xué)生會的一些實際情況(比如資金的預(yù)算,人力資源分配,學(xué)校的規(guī)章制度等)去協(xié)助*團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署.并且以創(chuàng)新為重點.不管是工作方法上還是上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發(fā)一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結(jié)合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學(xué)們搭建一個接近社會了解社會的平臺。

      二、根據(jù)實際情況完善學(xué)生會內(nèi)部的規(guī)章制度

      實際上,我系團總支、學(xué)生會的團學(xué)制度已經(jīng)十分的全面,但我認(rèn)為在一個優(yōu)秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據(jù)各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學(xué)制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學(xué)生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學(xué)生會打下扎實的基礎(chǔ),讓下屆團總支、學(xué)生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。

      三、全面了解各部門現(xiàn)在的工作情況和人員情況

      為了更好的發(fā)現(xiàn)各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規(guī)工作中有不足可以指正并要求改進,如果有表現(xiàn)優(yōu)異部門可以給予適當(dāng)?shù)莫剟,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什么好的意見可以采取,并且去發(fā)現(xiàn)各部門有、有能力的成員為下一屆學(xué)生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發(fā)展。

      四、協(xié)助*團協(xié)調(diào)各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結(jié)協(xié)作的氛圍

      積極地協(xié)助老師和*團協(xié)調(diào)好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、*團交至下來的任務(wù)。并督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、*團與各部門溝通的中樞,使各方的意識都能結(jié)合在一起促成團隊協(xié)作良好作風(fēng),打造出一只高效、創(chuàng)新、團結(jié)的隊伍。

      六、總結(jié)好本學(xué)年度我系學(xué)生會的各活動的經(jīng)驗,從中吸取教訓(xùn)

      收集并且整理好本學(xué)年中各項活動的總結(jié)和各工作的總結(jié)材料。從中回顧活動與工作,并去思考和反思,找出那些好的,好的做法,好的觀念,并改掉和完善工作中存在的缺點和不足。

      七、加強與老師、*團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學(xué)制度

      我個人也將加強與各老師、*團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學(xué)生會目前的狀況并和老師、學(xué)長、學(xué)姐學(xué)習(xí)他們的的工作方法。并逐步去了解各部門的日常工作規(guī)范,去學(xué)習(xí)各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學(xué)工作理念、團學(xué)工作走向及團學(xué)工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學(xué)生會去爭取榮譽。

      八、加強自身作風(fēng),使自己思維和處事更加成熟

      作為一名合格的學(xué)生干部,在學(xué)習(xí)上我將做到“勤奮好學(xué)、學(xué)有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責(zé)任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學(xué),寬大為懷的作風(fēng)。我將正確的處理好學(xué)習(xí)、工作、生活的沖突關(guān)系,使自己的思維和處事能力更加的成熟。

      我認(rèn)為目前組織也應(yīng)該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學(xué)生會的組織機構(gòu)、規(guī)章制度、干部選拔、干部培養(yǎng)、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統(tǒng)后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續(xù)發(fā)展,保持更新。

      建立學(xué)生干部培訓(xùn)體系及知識管理系統(tǒng)。從各部門知識的積累到學(xué)生干部個人的工作積累,形成我們專業(yè)學(xué)生干部組織機構(gòu)。在配合學(xué)生干部系統(tǒng)的培訓(xùn),在學(xué)生干部選上后就有一定得專業(yè)知識培訓(xùn),使之工作能夠很快就上手,并能夠避免前人犯過的類似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。

      建立好接班人計劃,我們要在現(xiàn)任的學(xué)生干部中作好接班人的培養(yǎng),鼓勵他們獨立處理各種問題,當(dāng)換屆時我們能夠擁有一批成熟的學(xué)生干部。

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