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    2. 董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

      2024-05-28 15:40:08 大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

      董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(一)

        1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

        3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

        5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

        6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

        7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

        8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

        9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

        10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(二)

        1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

        2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

        3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

        4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

        5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

        6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

        7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

        8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

        9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

        10、完善公司績(jī)效考核制度。

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