檔案室規(guī)章制度

　　一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。

　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。

　　五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

　　六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。

檔案保管制度

　　一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。

　　二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。

　　三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。

　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

　　五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。

立卷歸擋制度

　　一、負責(zé)本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。

　　二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

　　三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

　　四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。

檔案室管理制度

　　一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進入。

　　二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。

　　三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

　　四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

　　五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案利用制度

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

　　四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。