201x年xx月xx日xx等12名同學(xué)在xx市農(nóng)家小院聚會，就原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動進行了策劃、研究，取得了一致意見。制定籌備方案如下：

一、活動宗旨(指導(dǎo))

通過組織原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動，追尋同窗學(xué)友青少年時的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活動內(nèi)容、地點

以原xx中學(xué)xx同學(xué)為主體，邀請健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。

1、聯(lián)誼大會。在xx市xx酒店大都會舉行(大會議程另定)。

2、聯(lián)歡活動。在xx市xx酒店大都會安排同學(xué)自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。

3、娛樂活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動。

4、集體合影，分班、分塊留影。

5、登記同學(xué)通訊錄。到會同學(xué)帶上個人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊。

三、活動時間安排：

2013年xx月 xx日至 xx月 xx日共兩天。其中：

xx 月 xx日下午為xx市區(qū)外地同學(xué)、來賓報到日。

xx 月 xx 日上午9點至10點半在xx市xx酒店大都會召開聯(lián)誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯(lián)誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在xx酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯(lián)歡文藝晚會。

四、保障措施：

1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)

xxxxxx

2、設(shè)立工作專班(見分工方案)：

①會務(wù)組：

②同學(xué)聯(lián)絡(luò)組：

③秘書組：

④文藝宣傳組：

⑤ 財務(wù)組：

3、工作職責(zé)：

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會務(wù)組：聯(lián)系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳，同學(xué)來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。

聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中，通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理，以便印制通訊錄。xx：xx負(fù)責(zé)。武漢：xx負(fù)責(zé)。外地：xx負(fù)責(zé)。

秘書組：負(fù)責(zé)所有活動文字起草，征求意見，定稿、打印、分發(fā)。包括：活動方案籌劃，邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動宣傳造勢，會幅、標(biāo)語、站牌。錄像、照相等。

文藝宣傳組：負(fù)責(zé)文藝演出籌劃，節(jié)目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。

財務(wù)組：負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報到費的收取、登記，所有活動經(jīng)費支出、審核。xx總負(fù)責(zé)。xx審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動所有財務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。

資金籌措及贊助方案另附。

財務(wù)開支方案另附。

會議活動指南另附。