第一部分年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定

一、整體思路

1、年會(huì)主題：“緣聚超越快樂(lè)隨行”

2、年會(huì)時(shí)間：1月5日(周日)全天

3、年會(huì)地點(diǎn)：

4、年會(huì)參會(huì)人員：俱樂(lè)部車(chē)友

5、目標(biāo)：

A、回顧俱樂(lè)部成長(zhǎng)歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來(lái);

B、新年團(tuán)聚，讓車(chē)友充分感受俱樂(lè)部帶給每一位車(chē)友的歸屬感，提高俱樂(lè)部凝聚力!

6、具體參會(huì)人員名單：(見(jiàn)報(bào)名貼)

7、報(bào)名截止日期：

提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定

統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)�？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開(kāi)始報(bào)名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽(yáng)光100店，上午8：30分)

本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。

二、報(bào)名方式

發(fā)送短信至13973168088、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

可帶家屬，兒童免費(fèi)

報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車(chē)+全天或半天、開(kāi)車(chē)或搭車(chē)

例如：阿祖2大1小13973168088騎車(chē)全天

(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請(qǐng)有此方面才能的車(chē)友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)

三、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：賀斯

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李露

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。

另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

3、主持人：XX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開(kāi)場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。

4、經(jīng)費(fèi)籌集：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。

經(jīng)費(fèi)籌集方案：

俱樂(lè)部自己出資，晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂(lè)部墊資。同時(shí)俱樂(lè)部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。

5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所，交通便利，并且場(chǎng)地費(fèi)用適中，舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，提前找好燈光師、音響師。

6、活動(dòng)宣傳：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。

7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

8、采購(gòu)：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購(gòu)工作。

四、費(fèi)用預(yù)計(jì)

1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)XXX元/桌)

2、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

3、道具費(fèi)用：

4、活動(dòng)方式AA制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

第二節(jié)物品準(zhǔn)備

一、簽到簿、簽到筆：XXX

二、表演道具準(zhǔn)備：XXX

三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX

四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備：XXX(音響、投影、手麥、橫幅等)

五、禮品、獎(jiǎng)品、證書(shū)準(zhǔn)備：XXX

六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX、XXX

第二部分年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置

年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工

一、舞臺(tái)布置

1、投影儀：1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好，定格好畫(huà)面。

2、講話臺(tái)

二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)

1、橫幅

2、果盤(pán)

三、彩排

俱樂(lè)部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。

四、音響調(diào)試：XXX

1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試

五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品管理。

六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)

1、簽到人員：XX、XXX

2、主持人：XX(本職位無(wú)報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)

3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：XX

4、物品放置、收回：XX、XX

5、活動(dòng)后勤：

(1)抽獎(jiǎng)箱管理：XX

(2)獎(jiǎng)品管理：XX

(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：XX、XX

6、音響、燈光管理：XX、XX

有1人負(fù)責(zé)放音樂(lè)，提前準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，各節(jié)目所需音樂(lè)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)等。

7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個(gè)分文報(bào)酬沒(méi)有的幕后單位，在此感謝)

8、獎(jiǎng)品、禮品、證書(shū)發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX

10、宴會(huì)零食、果盤(pán)分裝及擺放：XXX、XXX

11、活動(dòng)安全組：XXX、XXX

以上志愿者俱樂(lè)部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車(chē)店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!

第三部分年會(huì)流程

第一節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

一、準(zhǔn)備

1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場(chǎng)，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤(pán)擺設(shè)

二、來(lái)賓簽到、入場(chǎng)

活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來(lái)賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃?xún)深D飯，如果有騎友只能來(lái)半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。

三、人員統(tǒng)計(jì)

簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，整理通訊錄。

四、費(fèi)用結(jié)算

第二節(jié)年會(huì)節(jié)目策劃(年會(huì)十點(diǎn)整開(kāi)始)

節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插

1、主持人語(yǔ)言鋪墊

2、請(qǐng)出俱樂(lè)部管理上臺(tái)與終車(chē)友見(jiàn)面，并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)

3、車(chē)友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)

4、2013年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)

5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車(chē)手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。

6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場(chǎng)車(chē)友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場(chǎng)50人抽取5名)

7、穿插車(chē)友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目

8、游戲環(huán)節(jié)

9、全場(chǎng)來(lái)賓大合影

10、午餐(12:30開(kāi)餐)

11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚(yú)、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤場(chǎng)

晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過(guò)程中其采購(gòu)物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì)結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。

14、活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。

第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間

為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

游戲6：夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來(lái)到舞臺(tái)上。

2、舞臺(tái)上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。

3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開(kāi)始的時(shí)候，選手拿起筷子開(kāi)始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。

5、整個(gè)游戲一共分為4組。

第四節(jié)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

一、預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人XX元

二、凡是參與人員，請(qǐng)?jiān)赬X月XX號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))

三、請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔，不要亂丟亂扔。

四、凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)赬X月XX號(hào)晚XX點(diǎn)到車(chē)店開(kāi)前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)

第五節(jié)年會(huì)項(xiàng)目征集

1.相片征集(2013年度精彩活動(dòng)照片征集，請(qǐng)各位分享自己在車(chē)隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間)，每人1-5張。

2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長(zhǎng)表演，不限類(lèi)別、不限人數(shù))。

3.志愿者征集：(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。

注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來(lái)，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

4.全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間：XX月XX號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽(yáng)光100專(zhuān)賣(mài)店繳費(fèi)并做登記)

獎(jiǎng)證書(shū)

備注：

所需物品：(根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)買(mǎi))

1、舞臺(tái)背景

2、抽獎(jiǎng)卡

3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球

4、現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備

5、條幅