海南政法職業(yè)學(xué)院應(yīng)用法律系

2016級新生入學(xué)報(bào)到接待方案

我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分，是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報(bào)到率、展示我院管理水和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實(shí)做好2017年新生入學(xué)接待工作，各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。

一、指導(dǎo)

在整個(gè)新生入學(xué)報(bào)到接待工作中，要始終貫徹“學(xué)生為本，新生至上”的，突出“熱情周到，和諧安全”的主題，踐行“一切為了新生，為了新生一切”的理念，通過嚴(yán)密組織，協(xié)調(diào)配合，落實(shí)責(zé)任，熱情細(xì)致的接待工作，確保今年新生入學(xué)各項(xiàng)工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成，真正做到：讓新生滿意，讓新生家長放心，讓社會認(rèn)可。

二、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：王偉

副組長：何光豐、寧新海

組員：馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐、羅建軍

下設(shè)接待辦公室：

主任：何光豐

成員：羅建軍羅丹潘妍徐王岱飚符惠君劉林黃召霖朱勇方震趙朋程地力鄭明仙徐偉城張文波文永桃張瑞李娜娜

三、新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)

(一)時(shí)間：2017年9月6日--7日

(二)地點(diǎn)：學(xué)院模擬法庭旁

四、迎新工作任務(wù)安排

系接待辦公室下設(shè)七個(gè)小組：(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、�？诟劭诮哟�組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報(bào)導(dǎo)組)

(一)大本營值班組負(fù)責(zé)人：鄭明仙、李娜娜、張瑞

主要工作：新生按專業(yè)報(bào)到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計(jì)布置大本營

(二)流動接待組負(fù)責(zé)人：文永桃

主要工作：1、引導(dǎo)新生注冊、交費(fèi)、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內(nèi)迎新?大本營(報(bào)到)?實(shí)訓(xùn)樓(交費(fèi))?大本營(發(fā)餐票)?宿舍(學(xué)生入住)】。

2、場地布置，9月5日下午五點(diǎn)前布置完畢，9月7日下午六點(diǎn)前撤場完畢。

(三)海口港口接待組負(fù)責(zé)人：徐偉城

主要工作：配合老師做好�？诟劢哟�點(diǎn)迎新。

(四)晚上值班組負(fù)責(zé)人：趙朋程

主要工作：做好晚上迎新接待工作。

(五)寢室安排組負(fù)責(zé)人：張文波

主要工作：做好男女學(xué)生宿舍安排工作。

(六)后勤保障組負(fù)責(zé)人：地力

主要工作：協(xié)調(diào)好上級部門，及時(shí)保障餐飲工作。

(七)宣傳報(bào)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人：鄭明仙

主要工作：配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語、報(bào)名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊(duì)、(現(xiàn)場引導(dǎo)報(bào)名流程)。

五、應(yīng)急方案：

(一)新生集中報(bào)到結(jié)束后，做好后來報(bào)到的新生以及補(bǔ)錄期間的新生的接待工作;

(二)如果新生集中報(bào)到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時(shí)，在室外的接待地點(diǎn)改在模擬法庭內(nèi)，具體事宜再行安排;

六、工作要求：

(一)要提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生，要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分，是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié)，是展示學(xué)院良好形象的重要時(shí)機(jī)，也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問題的高度，充分認(rèn)識做好接待工作的必要性和重要性，增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的責(zé)任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)對新生報(bào)到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，把這項(xiàng)工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

(二)要明確任務(wù)分工，落實(shí)工作責(zé)任。今年我系招生計(jì)劃多，接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生，要按照本方案的部署，根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點(diǎn)，制定符合本組實(shí)際的具體接待計(jì)劃，明確責(zé)任，詳細(xì)分工，責(zé)任到人，抓好落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各組和各自的工作。

(三)要強(qiáng)化接待培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同，決定其接待工作時(shí)間、工作量和要求等也不相同。為此，各接待組都要在接待工作開始前，有計(jì)劃、有針對性地對相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一，服務(wù)至上”的，用實(shí)際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真正做到讓新生及家長滿意，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。

(四)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項(xiàng)綜合性工作，涉及許多方面的工作。為此，各接待組成員既要明確責(zé)任，各司其職，各盡其責(zé)，更要樹立接待工作是“一盤棋”的，顧全大局，互相配合，齊心協(xié)力地做好接待工作。

應(yīng)用法律系

二0一五年九月

大本營值班組人員名單

負(fù)責(zé)人：鄭明仙12級二大一中隊(duì)18389550173

組員：

李娜娜1897633937713級二大四中

張瑞1569253594713級二大七中

劉晴燕1888997219213級二大七中

吉美色1569253580213級二大七中

孫琴然1520365018613級二大七中

唐國婷1569253589613級二大七中

陳冬蘭1569253560313級二大五中

王孟南1550187683913級二大五中

唐金萍1379004962013級二大五中

黃丹1550187675513級二大五中

李若詩1848997762213級二大二中

王曉靜1397617346413級二大四中

彭凱燕1569253587913級二大八中

何小米1569250319213級二大四中

姜瓊連1528972955713級二大四中

趙彩彤1560768905513級二大五中

樓露冰1888940642013級二大一中

鄧雪梅1569253576313級二大八中

朱婉玉1569253559513級二大四中

田琳1569253553813級二大四中

李肇晶1870897044013級二大六中

胡靜月1569253505313級二大三中

宛佳玉1550177828113級二大三中

葛玉燕1569253504913級二大三中