主辦單位：共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)

承辦單位：××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

協(xié)辦單位：××學(xué)院各社團(tuán)

贊助單位：

一、活動(dòng)背景

過去的一年里，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的精心指導(dǎo)下，我校的校園文化活動(dòng)豐富多彩，出現(xiàn)了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面�！痢翆W(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱社聯(lián))以學(xué)校“以學(xué)生為中心”的工作精神為指導(dǎo)，確立了“加強(qiáng)聯(lián)系、務(wù)實(shí)工作、精誠團(tuán)結(jié)、攜手奮進(jìn)、積極創(chuàng)新，為2012?2013年度社團(tuán)工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團(tuán)為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學(xué)成長、成才服務(wù)為目標(biāo)，社聯(lián)引領(lǐng)著各社團(tuán)向“科學(xué)化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的實(shí)干精神，本著“立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新。隨著新學(xué)期的到來，一年一度的社團(tuán)招新活動(dòng)又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團(tuán)的生機(jī)和活力，是各社團(tuán)持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學(xué)年的社團(tuán)招新工作是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

二、活動(dòng)的目的及意義

豐富校園文化生活，加強(qiáng)和諧校園文化建設(shè)。為廣大同學(xué)提供展示能力的舞臺(tái)，構(gòu)建和諧的“第二課堂”氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學(xué)參與到社團(tuán)工作中，為社團(tuán)注入新鮮血液。提升我校社團(tuán)的凝聚力，推進(jìn)我校社團(tuán)的“科學(xué)化、精品化、規(guī)范化”建設(shè)。培養(yǎng)大學(xué)生立足學(xué)校、面向社會(huì)、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的意識。

三、活動(dòng)宗旨：

尊重同學(xué)選擇，積極吸納社員，為同學(xué)更好地成長、成才著想

四、活動(dòng)時(shí)間：

20××年9月15日至16日

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

有鳴潭(時(shí)代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。

附：招新場地示意圖

六、參與對象：

××學(xué)院全體師生

七、活動(dòng)日程安排：

活動(dòng)階段開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注

意見征集階段8月25日8月31日

前期宣傳階段8月29日9月1日

社團(tuán)自主宣傳

及精品展示9月1日9月15日

第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式9月15日9:009月15日10:00

社團(tuán)集體招新9月15日8:009月15日18:00

9月16日8:009月16日12:00

各社團(tuán)第一次

全體社員大會(huì)9月16日下午

晚上9月23日晚上

八、活動(dòng)內(nèi)容

(一)前期宣傳工作

1、8月29日新生到校報(bào)到、注冊時(shí)，社聯(lián)安排工作人員參加迎新點(diǎn)現(xiàn)場做好秩序維護(hù)、違規(guī)活動(dòng)糾察工作(已完成)同時(shí)相關(guān)工作人員向新同學(xué)發(fā)放《社團(tuán)招新報(bào)》，介紹我校大學(xué)生社團(tuán)概況，并提供力所能及的幫助。

2、迎新工作完畢，各社團(tuán)自由進(jìn)行本社團(tuán)的宣傳工作，主要通過張貼海報(bào)、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團(tuán)展示等方式來進(jìn)行宣傳，宣傳社團(tuán)性質(zhì)、宗旨及精品活動(dòng)。

3、社團(tuán)集體招新前一周，社聯(lián)制作并張貼出海報(bào)告知全校學(xué)生社團(tuán)招新的時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。

4、社團(tuán)集體招新時(shí)，社聯(lián)聯(lián)系學(xué)校及贊助商在現(xiàn)場搭設(shè)舞臺(tái)、配備音響設(shè)備、安排主持人為各社團(tuán)的宣傳、展示服務(wù)。

(二)第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕式

1、活動(dòng)準(zhǔn)備：

(1)所需物資一覽表：

項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注

舞臺(tái)長10m,寬5m,高1m1套

背景(噴繪)寬10m,高3m1張根據(jù)條件

背景架寬10m,高3m1套根據(jù)條件

布標(biāo)長12m,寬80cm2條

音箱1套

話筒無線2支

演講臺(tái)1個(gè)

鮮花演講臺(tái)用1束

塑料椅20個(gè)寧爾園區(qū)搬

電源帶固定插座50米

插座移動(dòng)插座2個(gè)

彩虹門大型1-2個(gè)根據(jù)條件

空飄若干尋求贊助

禮炮尋求贊助

紅地毯50-100m2

帳篷方形4頂

互動(dòng)獎(jiǎng)品10元一件20件

飲用水瓶裝3件

(2)節(jié)目準(zhǔn)備：

在9月7日第一次全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議中由文藝中心主任宗夢婷負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)社團(tuán)所報(bào)節(jié)目，會(huì)議結(jié)束后整理報(bào)名情況交社聯(lián)*團(tuán)進(jìn)行審核，審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團(tuán)節(jié)目負(fù)責(zé)人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。

節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內(nèi)容健康積極、具有本社團(tuán)特色、可穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)

主持人：邀請校園廣播站同學(xué)主持

(3)邀請嘉賓：

中國共產(chǎn)黨××學(xué)院委員會(huì)羅家祥副書記

共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)書記沈紹睿老師

共青團(tuán)××學(xué)院委員會(huì)李佳老師、崔茜老師

××學(xué)院學(xué)生工作(部)處副處長張富林老師

××學(xué)院電視臺(tái)臺(tái)長王灃老師

××學(xué)院學(xué)生會(huì)*李紹武

××學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長李盛

××學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)*、秘書長、副*及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

2、活動(dòng)流程：

時(shí)間人員事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注

8:00??8:45社聯(lián)工作人員布置場地、調(diào)試音箱設(shè)備張翔

8:45??9:00嘉賓引導(dǎo)嘉賓入座楊欣

9:00??9:10社團(tuán)演員開場節(jié)目宗夢婷

9:10??9:15主持人介紹到場嘉賓主持人

9:15??9:25羅副書記致開幕詞主持人

9:25??9:30沈老師宣布第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕主持人

9:30??10:00社團(tuán)演員開幕式文藝表演宗夢婷

10:00主持人宣布開幕式結(jié)束主持人

(三)社團(tuán)集體招新

1、活動(dòng)準(zhǔn)備

(1)各社團(tuán)在招新前要按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)5號文件的相關(guān)要求，在招新前組織理事會(huì)成員深入老社員中調(diào)研，積極聽取廣大社員意見，找出社團(tuán)組織建設(shè)中的缺陷和不足，群策群力，擬定調(diào)整方案，確保社團(tuán)在新學(xué)年中科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。

(2)社聯(lián)在社團(tuán)集體招新前召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人召開動(dòng)員大會(huì)，做好工作部署及思想動(dòng)員工作

2、社團(tuán)集體招新所需物資一覽表：

項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注

課桌無破損100張協(xié)調(diào)、借用

椅子無破損100張協(xié)調(diào)、借用

帳篷方形50頂租借或?qū)で筚澲?/p>

注冊收據(jù)無碳復(fù)寫二聯(lián)(25組)160本社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放

注冊報(bào)名表社聯(lián)統(tǒng)一制作150張社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放

飲用水瓶裝50件

工作餐7元快餐210份

展板明德樓前社團(tuán)活動(dòng)懸掛

工作證社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式150個(gè)

工作服整潔大方招新人員解決

電源、插座安全、不漏電社團(tuán)自行配備

電腦等多媒體設(shè)備社團(tuán)自行配備

打掃工具、垃圾桶社團(tuán)自行配備

垃圾袋大號塑料袋150個(gè)

垃圾清理車手推車2輛園區(qū)借用

文件、資料若干校團(tuán)委掛賬

3、活動(dòng)流程：

時(shí)間人員事項(xiàng)負(fù)責(zé)人

13日下午放學(xué)后秘書處招新場地劃分并表明號碼王恩建

14日中午放學(xué)后秘書處社團(tuán)負(fù)責(zé)人抽簽確定場地王恩建

14日下午放學(xué)后社團(tuán)工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林張翔

15日7:00社團(tuán)工作人員擺放桌椅、布置招新點(diǎn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

15日7:30社團(tuán)工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云

15日8:00社團(tuán)工作人員開始招新各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

15日11:30社團(tuán)工作人員午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

15日5:30督導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)報(bào)名情況高自成

15日5:45社團(tuán)工作人員清理現(xiàn)場垃圾、收揀物品各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

15日18:00社團(tuán)工作人員結(jié)束招新、晚餐各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

15日20:00多彩紅盟晚會(huì)羅松文

16日7:00社團(tuán)工作人員擺放桌椅、布置招新點(diǎn)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

16日7:30社團(tuán)工作人員到指揮部領(lǐng)取收據(jù)和名單李淑云

16日8:00社團(tuán)工作人員開始招新各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

16日11:30社團(tuán)工作人員午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

16日12:00社團(tuán)工作人員清理現(xiàn)場、送還物品史靜林張翔

16日下午及晚上社員召開第一次社員大會(huì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

(四)活動(dòng)總結(jié)工作

1、活動(dòng)結(jié)束后，社聯(lián)召開全體會(huì)議對活動(dòng)開展情況進(jìn)行討論和評估，會(huì)后社聯(lián)*團(tuán)及秘書處及時(shí)整理相關(guān)活動(dòng)材料及活動(dòng)總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、社團(tuán)招新結(jié)束后，各社團(tuán)及時(shí)組織社員召開新一屆全體社員大會(huì)，介紹本社團(tuán)概況及規(guī)章制度，競選產(chǎn)生理事會(huì)成員，介紹新學(xué)年活動(dòng)規(guī)劃等;督導(dǎo)中心成員參加各社團(tuán)社員大會(huì)中，并介紹社員權(quán)利、義務(wù)，維權(quán)渠道等。

3、針對各社團(tuán)招新后出現(xiàn)的不確定問題，社聯(lián)要給予及時(shí)的幫助。

九、關(guān)于社團(tuán)招新評優(yōu)辦法

為保證社團(tuán)評估評優(yōu)工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)公平，公開，特制訂本辦法。

(一)評估、評優(yōu)對象

本次社團(tuán)評估,評選的參與對象為在××學(xué)院學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正式注冊的學(xué)生社團(tuán)。

(二)評估項(xiàng)目

六個(gè)社團(tuán)特色獎(jiǎng)：

此次評估，還將對滿足以下條件的社團(tuán)頒發(fā)相應(yīng)的特色獎(jiǎng)：

最佳人氣獎(jiǎng)、最佳宣傳獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳品牌活動(dòng)獎(jiǎng)

具體評比事宜見社團(tuán)特色獎(jiǎng)評分細(xì)則。

評分人員以及評分比例：

1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)*團(tuán)以及督導(dǎo)中心體育中心成員，共15名。占評分的70%

2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團(tuán)投票。占總評分20%

3、社團(tuán)簡介以及社團(tuán)賬目表(未上交此項(xiàng)目的社團(tuán)沒有此項(xiàng)評分)占總評分的10%

簡介明確到位(規(guī)范3分不規(guī)范1分)

財(cái)務(wù)支出節(jié)儉(節(jié)儉4分不節(jié)儉2分)

內(nèi)容是否詳細(xì)(詳細(xì)3分不詳細(xì)1分)